Rechnungen und Kreditoren
- VorherAus PDFs abgetippt und Bestellungen nach Augenmaß zugeordnet.
- NachherEingelesen, der Bestellung zugeordnet und gebucht. Sie geben die Ausnahmen frei.
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Prozessautomatisierung
Pünktlich zum Abendessen zu Hause.Die Aufträge haben sich selbst erfasst.
Wir automatisieren die Backoffice-Arbeit, die Ihr Team jeden Tag wiederholt: Rechnungen, Aufträge, Berichte und Onboarding. Alles läuft in den Systemen, die Sie bereits nutzen, und alles, was Geld betrifft, gibt weiterhin ein Mensch frei.
Kostenloser Blueprint · innerhalb weniger Stunden im Postfach · kein Gespräch nötig
- Senior-Team, der Code gehört Ihnen
- Daten in der EU, DSGVO-first
- Start zum Festpreis
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jede Rechnung wird zweimal getippt. Aufträge liegen im Postfach, bis jemand Zeit hat. Der Montagsbericht frisst den ganzen Freitag.
Nichts davon ist schwer. Dieselben zwölf Klicks fallen zweihundertmal pro Woche an. Die Menschen, die sie erledigen, wurden für bessere Arbeit eingestellt.
Beispiele zeigen für
Wählen Sie eine Branche. Die Beispiele auf dieser Seite richten sich danach.
Was wir automatisieren01 02 03 04 05 06 07 08
Wiederkehrende Arbeit, an Software übergeben.
Wir automatisieren jeweils einen klar benannten Prozess. Jeder läuft in Ihren Systemen, prüft seine eigene Arbeit und gibt ungewöhnliche Fälle an einen Menschen weiter.
Auftragserfassung
- VorherAus E-Mails, Portalen und Telefonnotizen kopiert.
- NachherEin durchgängiger Ablauf ins ERP. Fehlende Positionen werden markiert, bevor der Auftrag rausgeht.
Reporting und KPIs
- VorherDrei Tabellen, die jeden Freitag zusammengeführt werden.
- NachherDer Bericht liegt montags um 08:00 Uhr in Ihrem Postfach.
Onboarding
- VorherKonten, Verträge und Willkommens-E-Mails werden einzeln erledigt.
- NachherEin Formular startet alle Schritte. Jeder Schritt wird abgehakt, sobald er erledigt ist.
Ticket-Routing
- VorherJemand liest jedes Ticket, um zu entscheiden, wer es bekommt.
- NachherTickets kommen verschlagwortet, priorisiert und direkt bei der richtigen Person an.
Dokumente und Verträge
- VorherLieferscheine und Verträge werden von Hand gelesen und abgelegt.
- NachherWichtige Felder werden ausgelesen, geprüft und am richtigen Ort abgelegt.
Daten zwischen Systemen
- VorherDerselbe Kunde wird in CRM und ERP eingetippt.
- NachherEinmal erfasst. Beide Systeme bleiben synchron.
Freigaben und Erinnerungen
- VorherUnterschriften und Antworten per E-Mail hinterherjagen.
- NachherEin Freigabe-Button in Slack oder Teams und eine Erinnerung, wenn niemand klickt.
Läuft in dem, was Sie bereits nutzen: in Ihrem ERP, CRM, in der Buchhaltung, im Helpdesk, in E-Mail, Slack oder Teams, auf gemeinsamen Laufwerken und in Tabellen.
Eine Lieferantenrechnung, vorher und nachher
Acht Schritte. Fast zehn Minuten. Eine Rechnung.
Zählen Sie jetzt alle Rechnungen im Monat. Jemand erledigt das anstelle der Aufgabe, für die Sie diese Person eingestellt haben.
Einmal gelesen, von Software.
Die KI liest Lieferant, Positionen und Summen aus dem PDF oder der E-Mail.
Zugeordnet ohne Suche.
Sie findet Bestellung und Lieferschein und prüft jede Position dagegen.
Gebucht und noch einmal geprüft.
Sie legt die ERP-Buchung an, archiviert die Kopie und fordert die Freigabe an. Danach liest sie das ERP erneut aus, um zu bestätigen, dass die Buchung wirklich da ist.
Ein Mensch sieht nur die Ausnahmen.
Ein geänderter Preis oder ein fehlender Lieferschein geht an eine zuständige Person, mit einem Button, um es zu beheben.
Beispielhaft25 sArbeitszeit pro Rechnung
Lieferantenrechnung · INV-4471Automatisiert
- 01E-Mail öffnen, PDF speichern0:30
- 02Lieferant, Datum und Beträge ablesen0:45
- 03Bestellung im ERP suchen1:30
- 0414 Positionen eintippen3:20
- 05Summen mit der Bestellung abgleichen1:15
- 06Fehlendem Lieferschein hinterherlaufen1:30
- 07Per E-Mail zur Freigabe senden0:30
- 08PDF auf dem Laufwerk ablegen0:20
- AVon der KI gelesen: Lieferant, Positionen, Summenauto
- BMit Bestellung und Lieferschein abgeglichenauto
- CIm ERP gebucht, abgelegt, erneut geprüftauto
- DAusnahmen an einen Menschen0:25
So läuft ein Projekt
Festpreis zum Start. Ein gemessenes Ergebnis, bevor es größer wird.
Sie können nach jedem Schritt aufhören und behalten alles, was wir gebaut haben.
1–2 Wochen · Festpreis
Sprint
Wir zeigen, wo die Stunden verloren gehen, und wählen den ersten Prozess, der sich zu automatisieren lohnt.
4 Wochen · fester Umfang
Pilotprojekt
Ein Prozess, automatisiert in Ihren echten Systemen, mit einem Ergebnis, das wir gemeinsam messen.
Wenn sich der Pilot rechnet
Integration
Ausrollen im Team, die nächsten Systeme anbinden, die Nutzer schulen.
Monatlich
Betrieb
Wir überwachen, beheben und verbessern. Der Code gehört in jedem Fall Ihnen.
Möchten Sie das für einen Ihrer Prozesse?
Beschreiben Sie uns den Prozess. Der kostenlose Blueprint ist innerhalb weniger Stunden in Ihrem Postfach.
Ganz ehrlich
Wann wir das richtige Team sind und wann nicht.
Passt gut, wenn
- die Geschäftsführung oder der COO die manuelle Arbeit noch selbst spürt.
- ein Prozess sich mehrmals pro Woche mit weitgehend gleichen Schritten wiederholt.
- die Daten bereits irgendwo liegen: in einem ERP, einem CRM, in E-Mails oder Tabellen.
- jemand den Prozess verantwortet und uns während des Pilotprojekts etwa zwei Stunden pro Woche geben kann.
Passt nicht, wenn
- Sie ein einmaliges Tabellenmakro brauchen. Ein Freelancer ist schneller und günstiger.
- sich noch niemand einig ist, wie der Prozess funktionieren soll. Beginnen Sie mit Product Discovery.
- Sie einen garantierten Prozentsatz an Einsparung wollen, bevor jemand den Prozess gesehen hat.
- Sie es nächste Woche live brauchen, ohne uns Zugriff auf Ihre Systeme zu geben.
Was es kostet
Keine Abrechnung nach Stunden. Den Preis kennen Sie vor jedem Schritt.
Jeder Schritt wird einzeln und schriftlich angeboten. Sie können nach jedem Schritt aufhören und behalten, was wir gebaut haben.
- BlueprintKostenlos
Ein schriftlicher Plan für einen Prozess, mit den Kosten, die Ihnen die Handarbeit heute verursacht.
- SprintFestpreis
Ein bis zwei Wochen. Schriftliches Festpreisangebot nach einem kostenlosen Gespräch, bevor Sie sich festlegen.
- PilotprojektFestpreis, fester Umfang
Vier Wochen, ein Prozess in Ihren echten Systemen, ein Ergebnis, das wir gemeinsam messen.
- BetriebMonatliche Pauschale
Hosting, Monitoring, Fehlerbehebung und Verbesserungen. Der Code gehört in jedem Fall Ihnen.
Was den Preis bestimmt
- Wie viele Systeme angebunden werden müssen
- Wie sauber und zugänglich Ihre Daten sind
- Wie viele Fälle ein Mensch entscheiden muss
- Wo es laufen muss: in der EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern
Der Blueprint zeigt, was die Handarbeit Sie pro Jahr kostet. Daran können Sie jedes Angebot messen, bevor Sie Geld ausgeben.
Fragen aus der Unternehmensleitung
Bevor Sie ein Gespräch anfragen.
Was kostet das?
Der Blueprint ist kostenlos. Für den Sprint (1–2 Wochen) und das 4-wöchige Pilotprojekt erhalten Sie jeweils ein schriftliches Festpreisangebot, bevor Sie sich festlegen. Nach dem Start deckt eine monatliche Pauschale Hosting, Monitoring und Fehlerbehebung ab. Der Preis richtet sich danach, wie viele Systeme angebunden werden, wie sauber Ihre Daten sind und wie viele Fälle ein Mensch entscheiden muss, nicht nach geleisteten Stunden.
Sind unsere Daten nach DSGVO sicher, und wo werden sie gehostet?
Wir sind ein EU-Unternehmen mit Sitz in Polen. Wir bauen standardmäßig auf EU-gehosteter Infrastruktur und halten personenbezogene Daten, wo immer möglich, in der EU. Ist ein KI-Modell Teil des Ablaufs, wählen wir eine Option in der EU-Region oder eine selbst gehostete. Im Sprint halten wir schriftlich fest, welche Daten wohin fließen, bevor etwas gebaut wird.
Gehört uns der Code?
Ja. Code, Workflows und Dokumentation gehören Ihnen und liegen in Ihren eigenen Konten. Wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, läuft die Automatisierung weiter, und ein anderes Team kann sie übernehmen.
Welche Systeme können Sie anbinden?
Meist die, die Sie bereits haben: ERP, CRM, Buchhaltung, Helpdesk, E-Mail, Slack oder Teams, Laufwerke und Tabellen. Hat ein System eine API, einen verlässlichen Export oder eine Datenbank, die wir lesen dürfen, können wir es in der Regel anbinden. Jede Anbindung bestätigen wir im Sprint, bevor Sie sich für das Pilotprojekt entscheiden.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Der Opportunity-Sprint dauert 1 bis 2 Wochen zum Festpreis. Das Pilotprojekt dauert 4 Wochen und endet mit einem Prozess, der in Ihren echten Systemen läuft, und einem Ergebnis, das wir gemeinsam gemessen haben. Der erste automatisierte Prozess ist meist 5 bis 6 Wochen nach dem Start live.
Was passiert, wenn etwas ausfällt oder falsch aussieht?
Alles, was Geld betrifft, etwa Zahlungen, Erstattungen oder Preisänderungen, wartet auf eine Freigabe per Klick durch einen Menschen. Jeder Durchlauf protokolliert, was er getan hat, und prüft das Ergebnis im Zielsystem. Schlägt ein Schritt fehl, erhält eine zuständige Person eine Benachrichtigung mit den Details, sodass die Arbeit nie unbemerkt stehen bleibt. Bevor eine Benachrichtigung rausgeht, prüft die Automatisierung die Daten erneut, denn Quellen können verzögert sein. In der Betriebsphase überwachen wir sie, beheben Fehler und passen sie an, wenn sich Ihre Systeme ändern.
Kostenlos · innerhalb weniger Stunden in Ihrem Postfach
Sagen Sie uns, welcher Prozess Ihre Woche auffrisst. Sie erhalten einen kostenlosen Automatisierungs-Blueprint.
- Prozessanalyse
- Automatisierungsoptionen
- Plan für ein 4-wöchiges Pilotprojekt
Lieber persönlich sprechen? Fragen Sie ein 30-Minuten-Gespräch an.
Sie sprechen mit dem Senior-Entwickler, der die Umsetzung übernehmen würde, nicht mit dem Vertrieb. Bringen Sie einen Prozess mit. Wir sagen Ihnen offen, ob sich die Automatisierung lohnt.
30-Minuten-Gespräch anfragen30 Minuten, kostenlos. Wir melden uns innerhalb weniger Stunden mit passenden Terminvorschlägen.