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Eine leere Rezeption bei Nacht, das Licht am Tischtelefon leuchtet, auf dem Laptop ist ein Chat geöffnet, hinter den Fenstern die erleuchtete Stadt
KI-Visualisierung

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KI-Chatbots & Voicebots

Jede Frage bekommt eine Antwort.Auch wenn niemand am Schreibtisch sitzt.

Wir bauen KI-Agenten für Chat, WhatsApp, E-Mail und Telefon. Sie antworten aus Ihren Dokumenten, buchen in Ihren Systemen und übergeben schwierige Fälle an einen Menschen, mit der ganzen Vorgeschichte schriftlich festgehalten.

Kostenloser Blueprint · innerhalb weniger Stunden im Postfach · kein Gespräch nötig

  • Senior-Team, der Code gehört Ihnen
  • Daten in der EU, DSGVO-first
  • Start zum Festpreis
Kommt Ihnen das bekannt vor?

An den meisten Tagen beantwortet Ihr Team dieselben zehn Fragen. Die besten Leads schreiben, wenn niemand da ist, der antworten kann.

Fachkräfte verbringen Stunden mit „Wo ist meine Bestellung?“ und „Kann ich meinen Termin verschieben?“. Anrufe enden auf der Mailbox. Anfragen vom Abend warten bis zum Morgen, und manche Kunden kaufen bei dem, der zuerst geantwortet hat.

  • Wiederkehrende FragenDieselbe Antwort zum hundertsten Mal getippt, von jemandem, den Sie für anspruchsvollere Arbeit eingestellt haben.
  • Verpasste AnrufeErst besetzt, dann die Mailbox. Viele Anrufer legen auf und rufen das nächste Unternehmen auf der Liste an.
  • Späte AnfragenEine Anfrage um 22:00 Uhr wird am nächsten Tag beantwortet. Bis dahin hat sich der Kunde für jemand anderen entschieden.
  • Die Helpdesk-WarteschlangeMitarbeitende warten, bis IT oder Personalabteilung eine Antwort schickt, die längst in einer Richtlinie oder auf einer Wiki-Seite steht.

Beispiele zeigen für

Wählen Sie Ihre Branche. Die Beispiele unten passen sich an.

Fragen, die ein Agent für Sie beantworten könnte
  • „Wo ist meine Lieferung?“
  • „Kann ich meinen Termin auf nächste Woche verschieben?“
  • „Können Sie mir dafür ein Angebot schicken?“
Wo der Agent arbeitet

Ein Agent auf jedem Kanal, den Ihre Kunden nutzen.

Chat, Nachricht, E-Mail oder Anruf: Der Agent nutzt dasselbe Wissen, folgt denselben Regeln und übergibt auf dieselbe Weise.

01

Website-Chat

Beantwortet auf Ihrer Website Fragen zu Produkten, Lieferung und Bedingungen. Außerdem qualifiziert er Leads und bucht Gespräche.

  • Fragen zu Produkten und Preisen
  • Lead-Qualifizierung
  • Gespräche und Besuche gebucht
02

WhatsApp und Messenger

Viele Kunden schreiben lieber, als anzurufen. Bestellstatus, Änderungen und Erinnerungen bleiben in einem Verlauf.

  • Bestell- und Lieferstatus
  • Termine verschoben
  • Fotos und Dokumente entgegengenommen
03

E-Mail-Postfach

Liest jede eingehende E-Mail. Routineantworten verschickt er selbst, den Rest entwirft er zur Freigabe durch einen Menschen.

  • Routineantworten versendet
  • Entwürfe für den Rest
  • Jede E-Mail verschlagwortet und weitergeleitet
04

Voicebot am Telefon

Nimmt jeden Anruf mit natürlicher Stimme an und behandelt ihn so, wie es eine gute Empfangskraft tun würde.

  • Jeder eingehende Anruf angenommen
  • Termine gebucht
  • Bestellstatus
  • Anrufe an die richtige Person durchgestellt
  • Anrufe spät am Abend
05

Interner Helpdesk

Ein Assistent für Ihre eigenen Mitarbeitenden. Er beantwortet Fragen zu IT, Personalthemen und Abläufen im Chat-Tool, das sie ohnehin nutzen.

  • IT-Anleitungen und Zugriffsanfragen
  • Personalrichtlinien und Urlaubsfragen
  • Tickets bei Bedarf eröffnet

Er verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits betreiben: CRM, ERP, Helpdesk, Buchungskalender, Bestell- und Versandsysteme, Laufwerke und Wikis.

Ein leeres Büro in der Abenddämmerung, ein Bildschirm leuchtet noch
Ein Gespräch, von Anfang bis Ende

Ein Kunde schreibt spät am Abend.

Auf Ihrer Website, per WhatsApp oder telefonisch. Aus Ihrem Team sitzt niemand am Schreibtisch, und das muss auch niemand.

Die Antwort kommt aus Ihren Dokumenten, mit Quelle.

Der Agent liest Ihre Garantiebedingungen und das Servicehandbuch. Der Kunde sieht, von welcher Seite die Antwort stammt.

Dann bucht er den Termin.

Er prüft das Installationsdatum in Ihrem CRM und trägt einen Termin in den Technikerkalender ein.

Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Nur Sie können eine Gebühr erlassen. Der Agent sagt das dem Kunden offen und rät nicht.

Ihr Team übernimmt mit der ganzen Vorgeschichte.

Im Ticket stehen Zusammenfassung, Verlauf und der gebuchte Termin. Niemand bittet den Kunden, etwas zu wiederholen.

Beispielhaft3 von 4Schritte vom Agenten erledigt, der letzte von einem Menschen
Website-ChatÜbergeben

Sie chatten mit einem KI-Assistenten. Sie können jederzeit nach einem Menschen fragen.

KundeHallo, die Heizung zeigt schon wieder den Fehler E9. Ist sie noch in der Garantie, und kann jemand vorbeikommen?

KI-Agent

Ja. Ihre Heizung wurde im März 2025 installiert, die Garantie läuft also bis März 2027 1. E9 weist meist auf zu niedrigen Wasserdruck hin, bitte prüfen Sie daher zuerst das Manometer 2.

  1. 1Garantiebedingungen v3.pdf · §2.1
  2. 2Servicehandbuch · Fehlercodes, S. 14

AktionTechnikertermin gebucht: morgen, 08:00–10:00 Uhr. Bestätigung per SMS versendet.CRM · Technikerkalender

KundeKönnen Sie die Anfahrtspauschale erlassen? Das ist schon das dritte Mal.

KI-AgentÜber Gebühren entscheidet unser Serviceteam. Ich habe Ihre Anfrage mit allem, was wir besprochen haben, weitergegeben.

An einen MenschenDritter E9-Fehler seit der Installation. In der Garantie, Termin gebucht. Kunde bittet darum, die Anfahrtspauschale zu erlassen.

Simuliertes Beispiel

Möchten Sie das für einen Ihrer Prozesse?

Beschreiben Sie uns den Prozess. Der kostenlose Blueprint ist innerhalb weniger Stunden in Ihrem Postfach.

Eine lange Lagerhalle bei Nacht, Förderbänder voller Pakete

Ihre Kunden warten nicht bis zum Morgen.Und das müssen sie jetzt auch nicht.

Fragen, Buchungen und Bestellabfragen werden zu jeder Stunde bearbeitet, in der Sprache des Kunden. Ihr Team übernimmt nur, was einen Menschen braucht.

Leitplanken

Er beantwortet, was er weiß, und sagt, wenn er etwas nicht weiß.

Vor dem Start legen wir schriftlich fest, was der Agent beantworten darf, was er tun darf und wann er übergeben muss. Dann testen wir ihn mit Ihren echten Fragen.

Quellen

Antworten nur aus freigegebenen Quellen

Ihre Dokumente, Ihr Hilfe-Center und Ihre Systeme. Veraltete Dateien lassen wir bewusst weg.

Unsicher

Er sagt, wenn er etwas nicht weiß

Wenn die Quellen keine Antwort stützen, sagt der Agent das und bietet einen Menschen an.

Übergabe

Ein Mensch bekommt den vollen Kontext

Er übergibt nach Regel, auf Wunsch oder wenn er unsicher ist. Eine Zusammenfassung geht mit, damit der Kunde nie von vorn beginnt.

AI Act

Menschen wissen, dass sie mit einer KI sprechen

Jeder Chat und jeder Anruf beginnt mit einem klaren Hinweis, wie es die Transparenzregeln des EU AI Act (KI-Verordnung) verlangen.

DSGVO

So wenig personenbezogene Daten wie möglich

Wir erheben nur, was die Aufgabe braucht, und legen fest, wie lange es gespeichert wird. Anrufe werden nur mit Einwilligung aufgezeichnet. Sie erhalten eine schriftliche Übersicht, wohin welche Daten gehen.

Geprüft

Wo möglich EU-Hosting, Protokolle geprüft

Standardmäßig hosten wir in einer EU-Region, wenn die Anbieter es erlauben. Wir prüfen Gespräche regelmäßig und korrigieren falsche Antworten an der Quelle.

Wir bauen und testen den Agenten, wir zertifizieren ihn nicht. Wenn ein Anwendungsfall eine rechtliche Einschätzung brauchen könnte, etwa bei Gesundheitsdaten, sprechen wir das früh an, damit Ihr Rechtsbeistand ihn prüfen kann.

So läuft ein Projekt

In wenigen Wochen zu einem Agenten, den Ihre Kunden wirklich nutzen.

Sie können nach jedem Schritt aufhören und behalten alles, was wir gebaut haben.

1–2 Wochen · Festpreis

Sprint

Wir zeigen, wo die Stunden verloren gehen, und wählen den ersten Prozess, der sich zu automatisieren lohnt.

4 Wochen · fester Umfang

Pilotprojekt

Ein Prozess, automatisiert in Ihren echten Systemen, mit einem Ergebnis, das wir gemeinsam messen.

Wenn sich der Pilot rechnet

Integration

Ausrollen im Team, die nächsten Systeme anbinden, die Nutzer schulen.

Monatlich

Betrieb

Wir überwachen, beheben und verbessern. Der Code gehört in jedem Fall Ihnen.

Was es kostet

Keine Abrechnung nach Stunden. Den Preis kennen Sie vor jedem Schritt.

Jeder Schritt wird einzeln und schriftlich angeboten. Sie können nach jedem Schritt aufhören und behalten, was wir gebaut haben.

  1. BlueprintKostenlos

    Ein schriftlicher Plan für einen Prozess, mit den Kosten, die Ihnen die Handarbeit heute verursacht.

  2. SprintFestpreis

    Ein bis zwei Wochen. Schriftliches Festpreisangebot nach einem kostenlosen Gespräch, bevor Sie sich festlegen.

  3. PilotprojektFestpreis, fester Umfang

    Vier Wochen, ein Prozess in Ihren echten Systemen, ein Ergebnis, das wir gemeinsam messen.

  4. BetriebMonatliche Pauschale

    Hosting, Monitoring, Fehlerbehebung und Verbesserungen. Der Code gehört in jedem Fall Ihnen.

Was den Preis bestimmt

  • Wie viele Systeme angebunden werden
  • Wie sauber und zugänglich Ihre Daten sind
  • Wie viele Fälle ein Mensch entscheiden muss
  • Wie viele Kanäle: Chat, WhatsApp, E-Mail, Telefon

Das Angebot schätzt laufende Kosten wie die Nutzung der KI-Modelle und Telefonminuten, damit es bei den monatlichen Kosten keine Überraschungen gibt.

Fragen aus der Unternehmensleitung

Bevor Sie ein Gespräch anfragen.

Auf welchen Kanälen kann der Agent arbeiten?

Website-Chat, WhatsApp, Messenger, E-Mail und Telefon. Für Mitarbeitende kann er außerdem als Helpdesk in Ihrem internen Chat-Tool laufen. Die meisten Unternehmen starten mit ein oder zwei Kanälen und ergänzen weitere, sobald sich die Antworten bewährt haben. Wissen und Regeln werden geteilt, sodass jeder neue Kanal auf der bereits geleisteten Arbeit aufbaut.

Welche Sprachen spricht er?

Alle wichtigen europäischen Sprachen, darunter Englisch, Polnisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Er kann in der Sprache des Kunden antworten, auch wenn Ihre Dokumente in einer anderen vorliegen. Vor dem Start testen wir jede benötigte Sprache mit echten Fragen.

Mit welchen Systemen kann er sich verbinden?

Meist mit denen, die Sie bereits haben: CRM, ERP, Helpdesk, Buchungskalender, Bestell- und Versandsysteme, Laufwerke und Wikis. Hat ein System eine API, einen verlässlichen Export oder eine Datenbank, die wir lesen dürfen, können wir es in der Regel anbinden. Jede Verbindung bestätigen wir, bevor Sie sich auf ein Pilotprojekt festlegen.

Was passiert, wenn er die Antwort nicht kennt?

Er sagt es. Der Agent antwortet nur aus freigegebenen Quellen. Wenn nichts eine Antwort stützt, übergibt er das Gespräch an einen Menschen, mit einer Zusammenfassung dessen, was gefragt und bereits getan wurde. Die Regeln bestimmen Sie: welche Themen immer an einen Menschen gehen und wie eine Übergabe Ihr Team erreicht.

Woher wissen Sie vor dem Start, dass er funktioniert?

Wir testen ihn mit Ihren echten Fragen, jeweils mit der richtigen Antwort versehen. Für ein europäisches B2B-Unternehmen haben wir einen Slack-Bot für den Vertriebssupport mit Tausenden echter Fragen getestet. Vor dem Start sank der Anteil der Fragen, die er ignorierte, von 36 % auf 5 %. Die Zahlen sind aus Vertraulichkeitsgründen angepasst, die Verhältnisse bleiben erhalten. Danach läuft das Pilotprojekt mit echten Gesprächen in Ihren echten Systemen, und wir messen das Ergebnis gemeinsam.

Wie natürlich klingt der Voicebot, und wie schnell antwortet er?

Aktuelle Sprachmodelle klingen natürlich und antworten schnell genug für ein normales Telefongespräch. Die Verzögerung hängt vom Sprachmodell, vom Telefonieanbieter und davon ab, wie viele Systeme der Agent während des Anrufs abfragt. Wir testen ihn mit Ihren typischen Anrufen und stimmen ihn vor dem Start ab. Anrufende können jederzeit einen Menschen verlangen.

Wie steht es um Datenschutz und aufgezeichnete Anrufe?

Wir sind ein EU-Unternehmen mit Sitz in Polen und planen von Anfang an DSGVO-konform. Das heißt: Hosting in der EU-Region, wo möglich, Anbieter und Einstellungen, bei denen Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden, feste Aufbewahrungsfristen und Anrufaufzeichnung nur mit Einwilligung der anrufenden Person. Jeder Chat und jeder Anruf beginnt mit dem Hinweis, dass man mit einer KI spricht.

Was kostet der Betrieb?

Der Blueprint ist kostenlos. Sprint und Pilotprojekt haben jeweils einen Festpreis, den Sie schriftlich erhalten, bevor Sie sich festlegen. Nach dem Start deckt eine monatliche Pauschale Hosting, Monitoring und Verbesserungen ab. Der Preis hängt von den Kanälen, den angebundenen Systemen, dem Zustand Ihrer Daten und der Zahl der Fälle ab, die einen Menschen brauchen. Wir rechnen nicht nach Stunden ab. Das Angebot schätzt auch laufende Kosten wie die Nutzung der KI-Modelle und Telefonminuten.

Für KI-Gründer

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  • Fractional CTO und Architektur
  • LLM-Stack und MVP
  • Skalierung und Vorbereitung auf die technische Due Diligence von Investoren
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Sagen Sie uns, welcher Prozess Ihre Woche auffrisst. Sie erhalten einen kostenlosen Automatisierungs-Blueprint.

  • Prozessanalyse
  • Automatisierungsoptionen
  • Plan für ein 4-wöchiges Pilotprojekt
Beispiel-Blueprint ansehen (PDF) · Beispielhaft, für ein fiktives Unternehmen

Nächster Schritt: Ihr Name und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Datenschutzerklärung.

Lieber persönlich sprechen? Fragen Sie ein 30-Minuten-Gespräch an.

Sie sprechen mit dem Senior-Entwickler, der die Umsetzung übernehmen würde, nicht mit dem Vertrieb. Bringen Sie einen Prozess mit. Wir sagen Ihnen offen, ob sich die Automatisierung lohnt.

30-Minuten-Gespräch anfragen30 Minuten, kostenlos. Wir melden uns innerhalb weniger Stunden mit passenden Terminvorschlägen.
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