Assistenten für Ihre Dokumente
- VorherRichtlinien, Verträge und Handbücher werden von Hand durchsucht oder durch Herumfragen.
- NachherFragen Sie in einfachen Worten. Sie erhalten die Antwort mit Links zu den genauen Textstellen.
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KI-Integration
Niemand musste Sie fragen.Die Antwort kam mit ihrer Quelle.
Wir bauen KI-Assistenten, Copilots und Agenten, die aus den Dokumenten Ihres Unternehmens antworten. Sie arbeiten in Ihrem CRM, Helpdesk und ERP, und wir testen sie mit Ihren echten Fragen, bevor sich jemand auf sie verlässt.
Kostenloser Blueprint · innerhalb weniger Stunden im Postfach · kein Gespräch nötig
- Senior-Team, der Code gehört Ihnen
- Daten in der EU, DSGVO-first
- Start zum Festpreis
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Antwort gibt es. Sie steckt in einem PDF von vor zwei Jahren, auf einem Laufwerk und im Gedächtnis eines einzigen Teammitglieds. Also fragen alle genau diese Person.
Viele KI-Pilotprojekte bleiben bei der Demo stehen. Sie klingt klug, aber niemand kann die Antworten überprüfen. Unsere Assistenten antworten aus Ihren Dokumenten und zeigen, woher jede Antwort stammt. Sie laufen in den Werkzeugen, die Ihr Team ohnehin öffnet.
Beispiele zeigen für
Wählen Sie eine Branche. Die Beispiele auf dieser Seite richten sich danach.
Was wir bauen01 02 03 04 05 06
KI, die mit Ihrem Wissen arbeitet, in Ihren Werkzeugen.
Jede Lösung hat eine klare Aufgabe, eine verantwortliche Person und ein Testset, das zeigt, wie oft sie die richtige Antwort gibt.
Copilots in CRM und Helpdesk
- VorherAntworten und Kundenzusammenfassungen werden von Grund auf geschrieben.
- NachherEin erster Entwurf wartet im Ticket oder im Deal. Ihr Team überarbeitet und sendet ihn.
Agenten, die den nächsten Schritt gehen
- VorherJemand liest, entscheidet und klickt sich durch drei Systeme.
- NachherDer Agent bereitet die Aktion vor. Ein Mensch gibt sie mit einem Klick frei.
Ticket- und E-Mail-Triage
- VorherJede Nachricht wird gelesen, nur um zu entscheiden, wer sie bekommt.
- NachherVerschlagwortet, priorisiert und an die richtige Person geleitet, mit einem Antwortvorschlag.
Dokumente ins ERP einlesen
- VorherFelder werden aus Verträgen, Bestellungen und Formularen abgetippt.
- NachherEingelesen, gegen Ihre Regeln geprüft und im richtigen Datensatz gespeichert. Danach zur Bestätigung erneut ausgelesen.
KI in Ihrem eigenen Produkt
- VorherDer Wunsch nach „etwas mit KI“ und keine Möglichkeit, es zu beurteilen.
- NachherEine klar umrissene Funktion. Testergebnisse, Betriebskosten und Grenzen sind vor dem Start bekannt.
Läuft in den Systemen, die Sie bereits nutzen: CRM, Helpdesk, ERP, E-Mail, Laufwerke, Wikis, Slack und Teams.
KI im Kundenkontakt
Soll die KI direkt mit Ihren Kunden sprechen?
Chatbots und Voicebots für Ihre Website, WhatsApp und Ihre Telefonleitung. Sie antworten rund um die Uhr aus Ihren eigenen Dokumenten und buchen Termine in Ihrem Kalender. Alles Ungewöhnliche geht mit einer Zusammenfassung an einen Menschen.
Zu KI-Chatbots & Voicebots
Eine Frage, beantwortet aus Ihren eigenen Dokumenten
Eine Frage, die jede Woche jemand stellt.
Meist kostet sie ein Teammitglied zwanzig Minuten Suche. Oder sie unterbricht Sie.
Gesucht in Ihren eigenen Quellen.
Richtlinien, Verträge und das CRM. Nur Dateien, die diese Person ohnehin öffnen darf.
Veraltete Dateien bleiben außen vor.
Die Preispräsentation von 2021 wird übersprungen. Die aktuelle Richtlinie wird verwendet.
Eine Antwort in einfachen Worten, mit Quellen.
Jeder Satz verweist auf die Textstelle, aus der er stammt, sodass jeder ihn prüfen kann.
Nicht sicher? Dann sagt er das und fragt einen Menschen.
Eine fehlende Bonitätsprüfung geht als Aufgabe an die Finanzabteilung. Wenn es um Geld geht, rät der Assistent nicht.
Beispielhaft3 Quellenin einer Antwort zitiert
UnternehmensassistentBeantwortet
Frage aus dem VertriebKönnen wir einem neuen Distributor 60 Tage Zahlungsziel geben?
Durchsuchte Quellen- 1Kreditrichtlinie v4.pdfLaufwerk · FinanzenVerwendet
- 2Distributorenkonditionen 2026.docxLaufwerk · VertriebVerwendet
- 3KundennotizenCRMVerwendet
- 4Preispräsentation 2021.pptxErsetztÜbersprungen
- 5VorstandsprotokolleKein Zugriff für diese PersonÜbersprungen
Ja, bis zu 60 Tage, sobald eine Bonitätsprüfung unterzeichnet ist 1. Neue Distributoren starten mit 30 Tagen, sofern die zuständige Person für den Kunden nichts anderes vereinbart 2. Für diesen Kunden liegt noch keine Bonitätsprüfung vor 3.
An einen MenschenBonitätsprüfung fehlt: Aufgabe für die Finanzabteilung erstellt.
Daten, Datenschutz und der AI ActEU-Hosting Berechtigungen Quellen Menschen entscheiden Getestet AI Act
Schriftlich festgehalten, bevor etwas gebaut wird.
Im Sprint legen wir schriftlich fest, was die KI sehen darf, wohin die Daten gehen und wer ihre Arbeit prüft.
Daten bleiben nach Möglichkeit in der EU
Standardmäßig Modell-Hosting in der EU-Region. Ein selbst gehostetes Modell, wenn die Daten es erfordern. Eine schriftliche Übersicht, welche Daten wohin gehen.
Die KI sieht nur, was die nutzende Person sehen darf
Der Assistent ruft nur ab, was die fragende Person im Quellsystem ohnehin öffnen kann.
Jede Antwort lässt sich prüfen
Antworten verlinken die verwendeten Textstellen. Wenn nichts eine Antwort stützt, sagt der Assistent das.
Ein Mensch gibt frei, was zählt
Agenten bereiten Aktionen vor. Alles, was Geld, Kunden oder rechtliche Risiken betrifft, wartet auf die Freigabe durch einen Menschen.
Gemessen an Ihren echten Fragen
Vor dem Start testen wir mit Hunderten oder Tausenden Fragen, die Ihr Team tatsächlich gestellt hat. Sie sehen das Ergebnis und wo es noch scheitert.
Transparent von Anfang an
Menschen wissen, wann sie es mit KI zu tun haben. Wir dokumentieren, was das System tut, welche Daten es nutzt und wo seine Grenzen liegen.
Wir bauen Systeme, wir sind keine Zertifizierungsstelle. Kann ein Anwendungsfall nach dem EU AI Act als hochriskant gelten, weisen wir im Sprint darauf hin, damit Ihre Rechtsberatung ihn prüfen kann.
So läuft ein Projekt
Festpreis zum Start. Ein gemessenes Ergebnis, bevor es größer wird.
Sie können nach jedem Schritt aufhören und behalten alles, was wir gebaut haben.
1–2 Wochen · Festpreis
Sprint
Wir sammeln echte Fragen und Dokumente und wählen den ersten Anwendungsfall, der den Aufbau wert ist.
4 Wochen · fester Umfang
Pilotprojekt
Ein Assistent oder Agent in Ihren echten Systemen, bewertet mit Ihren echten Fragen.
Wenn sich das Pilotprojekt rechnet
Integration
Wir führen ihn im Team ein, binden weitere Quellen an und schulen die Menschen, die ihn nutzen.
Monatlich
Betrieb
Wir überwachen die Antworten, aktualisieren Quellen und Modelle und beheben, was abdriftet. Den Code behalten Sie in jedem Fall.
Möchten Sie das für einen Ihrer Prozesse?
Beschreiben Sie uns den Prozess. Der kostenlose Blueprint ist innerhalb weniger Stunden in Ihrem Postfach.
Was es kostet
Keine Abrechnung nach Stunden. Den Preis kennen Sie vor jedem Schritt.
Jeder Schritt wird einzeln und schriftlich angeboten. Sie können nach jedem Schritt aufhören und behalten, was wir gebaut haben.
- BlueprintKostenlos
Ein schriftlicher Plan für einen Prozess, mit den Kosten, die Ihnen die Handarbeit heute verursacht.
- SprintFestpreis
Ein bis zwei Wochen. Schriftliches Festpreisangebot nach einem kostenlosen Gespräch, bevor Sie sich festlegen.
- PilotprojektFestpreis, fester Umfang
Vier Wochen, ein Prozess in Ihren echten Systemen, ein Ergebnis, das wir gemeinsam messen.
- BetriebMonatliche Pauschale
Hosting, Monitoring, Fehlerbehebung und Verbesserungen. Der Code gehört in jedem Fall Ihnen.
Was den Preis bestimmt
- Wie viele Systeme angebunden werden müssen
- Wie sauber und zugänglich Ihre Daten sind
- Wie viele Fälle ein Mensch entscheiden muss
- Wo es laufen muss: in der EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern
Der Blueprint zeigt, was die Handarbeit Sie pro Jahr kostet. Daran können Sie jedes Angebot messen, bevor Sie Geld ausgeben.
Fragen aus der Unternehmensleitung
Bevor Sie ein Gespräch anfragen.
Was kostet das?
Der Blueprint ist kostenlos. Für den Sprint (1–2 Wochen) und das 4-wöchige Pilotprojekt erhalten Sie jeweils ein schriftliches Festpreisangebot, bevor Sie sich festlegen. Nach dem Start deckt eine monatliche Pauschale Hosting, Monitoring und Fehlerbehebung ab. Der Preis richtet sich danach, wie viele Systeme angebunden werden, wie sauber Ihre Daten sind und wie viele Fälle ein Mensch entscheiden muss, nicht nach geleisteten Stunden.
Erfindet die KI Dinge?
Sprachmodelle können das, deshalb planen wir dagegen. Der Assistent antwortet anhand von Textstellen, die er in Ihren Dokumenten gefunden hat, und zeigt sie an. Wenn nichts eine Antwort stützt, sagt er das und verweist auf eine Person. Vor dem Start testen wir ihn mit echten Fragen Ihres Teams, jeweils mit der richtigen Antwort versehen. Sie sehen das Ergebnis und die Fehler, bevor Sie entscheiden.
Wo werden unsere Daten gehostet, und werden sie zum Training von KI-Modellen verwendet?
Wir sind ein EU-Unternehmen mit Sitz in Polen. Wir bevorzugen Hosting in der EU-Region, wählen Anbieter und Einstellungen, die Ihre Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden, und setzen ein selbst gehostetes Modell ein, wenn die Daten es erfordern. Im Sprint halten wir schriftlich fest, welche Daten wohin gehen, bevor etwas gebaut wird.
Was ist mit dem EU AI Act?
Wir bauen standardmäßig nach seinen Transparenzregeln. Menschen wissen, wann sie es mit KI zu tun haben. Wir dokumentieren, was das System tut, welche Daten es nutzt und wo seine Grenzen liegen. Kann ein Anwendungsfall als hochriskant gelten, etwa bei Personalauswahl oder Kreditentscheidungen, weisen wir im Sprint darauf hin, damit Ihre Rechtsberatung ihn prüfen kann. Wir bauen Systeme, wir sind keine Zertifizierungsstelle.
An welche Systeme können Sie es anbinden?
Meist an die, die Sie bereits haben: CRM, Helpdesk, ERP, E-Mail, Laufwerke, Wikis, Slack und Teams. Hat ein System eine API, einen verlässlichen Export oder eine Datenbank, die wir lesen dürfen, können wir es in der Regel anbinden. Jede Anbindung bestätigen wir im Sprint, bevor Sie sich für das Pilotprojekt entscheiden.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Der Opportunity-Sprint dauert 1 bis 2 Wochen zum Festpreis. Das anschließende Pilotprojekt dauert 4 Wochen und endet mit einem Assistenten oder Agenten, der in Ihren echten Systemen arbeitet, und einem Ergebnis, das wir gemeinsam mit Ihren Fragen gemessen haben.
Gehört uns, was Sie bauen?
Ja. Code, Prompts, Testfragen und Dokumentation gehören Ihnen und liegen in Ihren eigenen Konten. Ein anderes Team kann jederzeit übernehmen.
Für KI-Gründer
Sie bauen ein KI-Startup? Wir werden Ihr Tech-Team, gegen Geld, Anteile oder beides.
- Fractional CTO und Architektur
- LLM-Stack und MVP
- Skalierung und Vorbereitung auf die technische Due Diligence von Investoren
Kostenlos · innerhalb weniger Stunden in Ihrem Postfach
Sagen Sie uns, welcher Prozess Ihre Woche auffrisst. Sie erhalten einen kostenlosen Automatisierungs-Blueprint.
- Prozessanalyse
- Automatisierungsoptionen
- Plan für ein 4-wöchiges Pilotprojekt
Lieber persönlich sprechen? Fragen Sie ein 30-Minuten-Gespräch an.
Sie sprechen mit dem Senior-Entwickler, der die Umsetzung übernehmen würde, nicht mit dem Vertrieb. Bringen Sie einen Prozess mit. Wir sagen Ihnen offen, ob sich die Automatisierung lohnt.
30-Minuten-Gespräch anfragen30 Minuten, kostenlos. Wir melden uns innerhalb weniger Stunden mit passenden Terminvorschlägen.