Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Unternehmen

HOPIN.IT Sp. z o.o.

Sitz der Gesellschaft

ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-529 Wrocław, Polen

KRS

0001117479

Registergericht

Amtsgericht Wrocław-Fabryczna (Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej), VI. Wirtschaftsabteilung des polnischen Landesgerichtsregisters (KRS)

NIP (Steuernummer)

8971940626

REGON

529197668

E-Mail

[email protected]

Bei Fragen zu Ihren Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Besuch der Website

Unsere Website wird über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert und von unserem eigenen Server bereitgestellt. Um die Seiten anzuzeigen und die Website vor Angriffen und Missbrauch zu schützen, verarbeiten diese Systeme technische Daten jedes Aufrufs: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die verweisende Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Server-Logs löschen wir nach 30 Tagen.

Auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen

Die Website speichert einige Einstellungen im lokalen Speicher Ihres Browsers: Ihre Cookie-Auswahl, die auf der Website gewählte Branche und ob Sie Animationen ausgeschaltet haben. Diese Einstellungen verbleiben auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns übermittelt und dienen ausschließlich den von Ihnen gewählten Funktionen.

Wenn wir zwei Versionen der Startseite testen, speichert ein Cookie namens „hp_ab“, welche Version Ihnen angezeigt wurde, damit Sie beim nächsten Besuch dieselbe sehen. Es enthält nur den Namen der Version und läuft nach 30 Tagen ab.

Webanalyse (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner auf „Analyse erlauben“ klicken, nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, welche Seiten und Funktionen für Besucher hilfreich sind. Ohne Ihre Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript gar nicht geladen.

Mit Ihrer Einwilligung setzt Google Analytics Cookies und erfasst die von Ihnen aufgerufenen Seiten sowie Aktionen wie Klicks auf Schaltflächen, das Beginnen oder Absenden eines Formulars, den Sprachwechsel und die Scrolltiefe, zusammen mit Angaben zu Gerät, Browser und ungefährem Standort. Inhalte unserer Formulare übermitteln wir nicht an Google Analytics.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Speicherdauer: Google-Analytics-Daten werden nach 2 Monaten gelöscht.

Empfänger: Google als unser Auftragsverarbeiter. Google kann die Daten in den USA verarbeiten (siehe „Übermittlung in Drittländer“).

Kontaktformular, Automatisierungs-Blueprint und Startup-Formular

Wenn Sie eines unserer Formulare absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Je nach Formular sind das Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, der Name und die Website Ihres Unternehmens, die Beschreibung Ihres Prozesses oder Projekts, die gewünschte Leistung, Budget- und Zeitrahmen, Name und Phase Ihres Startups sowie ein Link zu Ihrer Präsentation.

Mit dem Formular erhalten wir außerdem: die Seite, von der Sie es abgesendet haben, die verweisende Seite, Kampagnenparameter (UTM) im Link, die Ihnen angezeigte Seitenversion, die Sprache sowie Ihre Auswahl im freiwilligen Marketing-Kontrollkästchen mit Datum. Unser Server nutzt Ihre IP-Adresse und E-Mail-Adresse, um wiederholte Anfragen zu begrenzen, und vermerkt, ob die Adresse zu einem kostenlosen E-Mail-Dienst gehört.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam nutzen die Formulare Cloudflare Turnstile. Der Dienst prüft Signale Ihres Browsers, um Menschen von Bots zu unterscheiden; unser Server bestätigt das Ergebnis bei Cloudflare und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung des angeforderten Blueprints oder Angebots und Nachfassen dazu.

• Rechtsgrundlage für die Erstellung eines Blueprints oder Angebots auf Ihre Anfrage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechtsgrundlage für die Beantwortung geschäftlicher Anfragen und die Korrespondenz mit Ihnen als Vertreterin oder Vertreter Ihres Unternehmens: unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und der Entwicklung unseres Geschäfts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Rechtsgrundlage für Spamschutz und Begrenzung von Anfragen: unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Anfragen über unsere Formulare löschen wir 12 Monate nach unserem letzten Kontakt. E-Mail-Korrespondenz mit Personen, die nicht unsere Kunden werden, löschen wir nach 24 Monaten aus unserem Postfach. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die Daten für dessen Laufzeit und 3 Jahre nach seinem Ende (Verjährungsfrist für Ansprüche aus Geschäftstätigkeit nach polnischem Recht); Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres auf, wie es das Steuerrecht verlangt. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Anfrage verlangen.

Recherche und Angebote

Um Ihnen eine passende Antwort zu geben, recherchieren wir Ihr Unternehmen in öffentlich zugänglichen Quellen. Ein KI-Dienst (Anthropic) liest Seiten der von Ihnen angegebenen Unternehmenswebsite und kann eine Websuche nach öffentlichen Informationen über Ihr Unternehmen durchführen. Deckt unsere Wissensdatenbank Ihre Branche noch nicht ab, recherchiert die KI zusätzlich öffentliche Informationen über die Branche im Allgemeinen; dabei werden keine Daten über einzelne Personen erhoben.

Auf Grundlage Ihrer Anfrage und dieser Recherche erstellt die KI einen Angebotsentwurf. Eine Person aus unserem Team prüft jeden Entwurf, korrigiert ihn bei Bedarf und entscheidet, ob er versendet wird. Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, treffen wir nicht ausschließlich automatisiert.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Recherche öffentlicher Informationen über Ihr Unternehmen unser berechtigtes Interesse an einer passenden Antwort (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: In unserem Angebotssystem werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anfrage und die Angebotsdatei 90 Tage nach Versand oder Ablehnung des Angebots gelöscht, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt. Danach behalten wir nur den Unternehmensnamen für statistische Zwecke.

E-Mails, die Sie von uns erhalten

Im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage senden wir folgende E-Mails:

• eine kurze Bestätigung, dass Ihre Anfrage eingegangen ist. Diese senden wir nur, wenn unsere Recherche Ihr Unternehmen identifizieren konnte;
• das angeforderte Angebot oder den Blueprint, nachdem eine Person aus unserem Team es freigegeben hat;
• unsere Antworten auf Ihre Nachrichten.

Diese E-Mails versenden wir über Resend, einen E-Mail-Versanddienst, aus dessen EU-Region. Resend ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA (siehe „Übermittlung in Drittländer“).

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Marketing-E-Mails

Unsere Formulare enthalten ein separates, nicht vorausgewähltes Kontrollkästchen für Neuigkeiten und Updates. Solche E-Mails senden wir nur, wenn Sie es aktivieren. Wir speichern Ihre Auswahl mit Datum und der Version des Einwilligungstextes.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen; der Widerruf berührt nicht die zuvor versandten E-Mails. Den Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir bis zum Widerruf und danach 3 Jahre lang, um sie nachweisen zu können.

Empfänger Ihrer Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:

• Cloudflare (Content Delivery Network, Sicherheit und Spamschutz Turnstile);
• DigitalOcean (Hosting unseres Servers in Frankfurt am Main, Deutschland, einschließlich der Formulardatenbank und unseres Angebotssystems);
• Anthropic (KI-Dienst für Recherche und Angebotsentwürfe);
• Resend (Versand unserer E-Mails);
• Google (Google Analytics, nur mit Ihrer Einwilligung);
• Zoho (unser E-Mail-Postfach, für Nachrichten, die Sie uns senden).

An Behörden geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Übermittlung in Drittländer

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, vor allem in den USA, oder können Daten dort verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger danach zertifiziert ist, oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter [email protected].

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung Ihrer Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht;
• Widerspruch jederzeit gegen eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sowie gegen jede Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung;
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an [email protected].

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die polnische Aufsichtsbehörde, der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, uodo.gov.pl). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat wenden, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

Sind Sie verpflichtet, Daten anzugeben?

Nein, die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und Ihnen keinen Blueprint und kein Angebot senden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.